İlgili kurumların evrakları bulundukları yer itibariyle Vali, Vali Yardımcısı, Kaymakam ve Kaymakam adayları tarafından e-İmza ile imzalanmaktadır. Dolayısıyla, ilgili kurumlarda hazırlanan evrakların e-İmzalı olmaması e-Otoban Sistemine entegrasyon için bir engel değildir fakat entegre olan kurumların sistemlerinin gelen imzaları doğrulamaları gerekmektedir (Evrakların e-İmzalı gelmesi tercih edilmektedir).