1
Kurumumuz adına e-Otoban sistemine entegre olmak istiyoruz, öncelikle yapmamız gereken çalışmalar nelerdir?
Kurumlarla birlikte yapılan entegrasyon çalışmaları genel olarak aşağıda belirtildiği şekilde yürümektedir.
1. Kurum ilgili teknik dokümanı inceler.
2. Kurum toplantı talebinde bulunur.
3. İlgili kurumadan IP adresi alınarak, kuruma test yapabilmeleri için iletişim izni verilir.
4. Test ortamında kullanıcı adı ve şifre tanımlaması yapılır.
5. Kuruma Örnek uygulama verilir.
6. Kurum Otoban sistemine entegre olur ve kendi süreçlerinde gerekli güncellemeler yapılır.
7. Test süreci tamamlanmış olan kurum istiyorsa pilot yapacağı birimleri seçer ve gerçek ortamda sistem aktif hale getirileceği zamanı bize bildirir. Kurumun belirlediği tarihte sistem gerçek ortamda uygulamaya alınır.
1. Kurum ilgili teknik dokümanı inceler.
2. Kurum toplantı talebinde bulunur.
3. İlgili kurumadan IP adresi alınarak, kuruma test yapabilmeleri için iletişim izni verilir.
4. Test ortamında kullanıcı adı ve şifre tanımlaması yapılır.
5. Kuruma Örnek uygulama verilir.
6. Kurum Otoban sistemine entegre olur ve kendi süreçlerinde gerekli güncellemeler yapılır.
7. Test süreci tamamlanmış olan kurum istiyorsa pilot yapacağı birimleri seçer ve gerçek ortamda sistem aktif hale getirileceği zamanı bize bildirir. Kurumun belirlediği tarihte sistem gerçek ortamda uygulamaya alınır.
2
e-Otoban entegrasyon çalışmaları ne kadar zaman almaktadır?
e-Otoban projesi kapsamında İçişleri Bakanlığı tarafından yapılması gereken yazılım ve altyapı çalışmaları tamamlanmış olup, planlanan entegrasyonun tamamlanma süresi tamamen karşı kurumun iş planına bağlıdır.
3
Test çalışmaları başarılı şekilde sonuçlanmıştır. Uygulamaya ne zaman geçilebilir?
Uygulamaya geçiş için belirlenen iş süreci çıkartılır ve gerekli resmi yazışmalar doğrultusunda uygulamaya alınır
81 il ve 919 kaymakamlıkta; vali, vali yardımcıları ve kaymakamların hâlihazırda kullandıkları Elektronik Belge Yönetim Sisteminde e-Otoban İşlemlerini yapacakları sistem aktiftir.
e-Otoban projesi tüm ülkemiz genelinde uygulamada olup, süreç tamamen karşı kurumun çalışasını tamamlanması doğrultusunda ilerlemektedir.
81 il ve 919 kaymakamlıkta; vali, vali yardımcıları ve kaymakamların hâlihazırda kullandıkları Elektronik Belge Yönetim Sisteminde e-Otoban İşlemlerini yapacakları sistem aktiftir.
e-Otoban projesi tüm ülkemiz genelinde uygulamada olup, süreç tamamen karşı kurumun çalışasını tamamlanması doğrultusunda ilerlemektedir.
4
Her bakanlığın veya kurumun EBYS altyapısı e-Otoban entegrasyonu için uygun mudur?
e-Otoban Projesinin platform bağımsız bir sistemdir. Temelinde e-Yazışma paketi ve Birlikte Çalışabilirlik Esaslarına dayandığından her bakanlığın mevcut sistemine uygun olacak şekilde tasarlanmıştır.
5
Kurumumuzda evrak hazırlayan kullanıcıların e-İmzaları yoktur. e-Otoban Projesi kapsamında çalışmalarına başlanılabilir mi ?
İlgili kurumların evrakları bulundukları yer itibariyle Vali, Vali Yardımcısı, Kaymakam ve Kaymakam adayları tarafından e-İmza ile imzalanmaktadır. Dolayısıyla, ilgili kurumlarda hazırlanan evrakların e-İmzalı olmaması e-Otoban Sistemine entegrasyon için bir engel değildir fakat entegre olan kurumların sistemlerinin gelen imzaları doğrulamaları gerekmektedir (Evrakların e-İmzalı gelmesi tercih edilmektedir).
6
Amir ilimize yeni atanmıştır. Göreve başladığı gün e-Otoban evraklarını onaylayabilir mi?
Evrakları imzalayacak olan vali, vali yardımcısı ve kaymakamlar göreve başladıklarında imzacı listelerine otomatik yansımaktadır. Dolayısıyla, göreve başladıkları ilk günde evrakları imzalayabileceklerdir.